方案介绍(shào)方案背景方案(àn)概述方案内容
在「合同管(guǎn)理」应用中添加「电子签」管(guǎn)理,保(bǎo)证合同(tóng)的合(hé)法效益(yì)在(zài)规定时间内正常生效。该方案(àn)以合同管理为核心(xīn),包(bāo)含(hán)合同审批、用印(yìn)管理(lǐ)、信(xìn)息变更、状态变更、合同补充、档案维护(hù)等(děng)功(gōng)能(néng),覆盖合(hé)同从(cóng)签(qiān)订、履(lǚ)行到履约结束(shù)的全生命周期,帮助(zhù)单位、企业规范合同的签订。通过用印申请流程,完成(chéng)电子签章(zhāng)过程,提(tí)高需要签(qiān)章文件的工作效率,减少线下盖章压力。
电子签章(zhāng)平台不是(shì)单一(yī)的一(yī)家(jiā),多(duō)家平台满足用户多方面的需求,有更(gèng)多的选择。电子签章是线上办公,保(bǎo)证合同效益即时生效的重要途径。线上签章可以不受时间、地点、印章等因(yīn)素限制(zhì),线上文件秒(miǎo)签(qiān),省时高(gāo)效,第三方平台高强度加密手段,保证合(hé)同(tóng)信息的(de)安全性。
在「合同管理」应用中添加「电子签」管理,保(bǎo)证合同的(de)合法(fǎ)效益(yì)在规定时间内正常生(shēng)效。该(gāi)方案以合同管理为核心,包(bāo)含(hán)合同审批、用印管(guǎn)理、信息变更、状(zhuàng)态变更、合同(tóng)补(bǔ)充、档案维护(hù)等功能,覆(fù)盖合(hé)同从签(qiān)订、履行到履约结(jié)束的全生(shēng)命周期,帮助单位、企业规范合同的签订。通过(guò)用印(yìn)申请流程,完成电子签章过程,提高需要签章文件的工作效率,减少线下(xià)盖章压力(lì)。
电子签用(yòng)印申请单中,提供(gòng)多(duō)家电子签章平(píng)台服务,可以(yǐ)满足用户对电(diàn)子签章平台使用的多元化,增加可(kě)选择性;签(qiān)约后文件会在后续流程(chéng)中自动带入,无需手动下载上传;选择需要(yào)经办的人员信息自动带出,无需手(shǒu)动输入;合同信息关联(lián)带出,无(wú)需再上传文件,同时支持(chí)合(hé)同文件更改,保证用(yòng)印文件(jiàn)准确性。
多家电子签平台
支持选择(zé)合(hé)作(zuò)单位
支持(chí)选(xuǎn)择合同信息(xī)
经办人填写合同信(xìn)息,流程结束后(hòu)进入档案,以合(hé)同(tóng)编号为(wéi)唯一标(biāo)识,保证数据的唯一性;关联(lián)合同信息,带出选择的合同(tóng)的信息后可以对需要更改的(de)内容进(jìn)行变(biàn)更,合同(tóng)档案(àn)中会有记录。
发起合同收(shōu)/付款流程,关(guān)联(lián)收/付款(kuǎn)类(lèi)型为对(duì)应(yīng)类型的合同信息,关联信息后可以(yǐ)选择合同的收/付款金额信息,应付,未付,已付信息(xī)会体现(xiàn)出来;合同档案有对应的收/付(fù)款(kuǎn)及开票记录(lù);开票申请可以(yǐ)读取(qǔ)所选(xuǎn)合同的收付款(kuǎn)信息,带出需要开票的金额填写发(fā)票号及金额进行(háng)流程审批。
合同收付(fù)款(kuǎn)
收付(fù)款记录
开票记录